Das Veranstaltungsmanagement wird durch zahlreiche Richtlinien zunehmend aufwendiger,
wohingegen jedoch die internen Ressourcen nicht mitwachsen. Genau deswegen werden immer mehr Veranstaltungsthemen ausgelagert.

Bei unserer Schwesterfirma targoEvent^® finden Sie den passenden Partner, um einzelne Teilbereiche oder die Komplettorganisation einer Veranstaltung auszulagern. Wenn es darum geht, kreative und ansprechende Veranstaltungskonzepte unter der Einhaltung von Kodizes und Compliance-Vorschriften durchzuführen, steht das Team von targoEvent Ihnen gerne zur Seite.

Der modulare Veranstaltungs-Service bei targoEvent umfasst:

• Kreative Veranstaltungskonzepte
• Erstellung von Kongresskalendern
• Recherche für Veranstaltungsort, Hotel, Restaurant, Technik
  
  • Bedarfsanalyse
  • Angebotseinholung
  • Site Inspection
  • Kontingentverwaltung
  • Vertragsverhandlung
  • Stornierungshandling
• Hotelreservierung und Reiseorganisation
• Teilnehmermanagement
  
  • Erstellung Anmeldeformular/Anmeldewebsite
  • Registrierung (klassisch oder webbasiert)
  • Hotelbuchung
  • Reiseorganisation
  • Informationsschreiben
  • Telefonberatung
  • Spesenabrechnung
  • CME-Punktegutschrift
• Referenten- und Moderatoren-Recherche
• Referentenmanagement
  
  • Auswahl und Steuerung einer Programmkommission
  • Referentenrecherche, -ansprache und -briefing
  • Unterstützung bei der Vortragserstellung
  • Referentenverträge und Honorarabwicklung
• Koordination Industrieausstellung
  
  • Buchung von Kongressständen – mit bestmöglicher Präsentation Ihrer Firma und Produkte
  • Buchung und Organisation von Zusatzleistungen (Strom, Catering, Aktivitäten am Stand, …)
  • Standplanung und Standgestaltung
  • Buchung und Organisation von Symposien inklusive Raumgestaltung, Referenten-Management, …
  • Öffentlichkeitsarbeit inklusive Pressekonferenzen
• Beantragung von Fortbildungs-/CME-Punkten (national und international)
• Bereitstellung eines Web-Servers (zum Upload von Präsentationen, Dateien und Videos für Referenten)
• Audiovisuelle Ausstattung
• Erstellung von Printmedien
• Ablaufplanung
• Vor-Ort-Service
• Kosten-Monitoring, finanzielle Abwicklung
• Ausarbeitung eines Veranstaltungsberichts inklusive Veröffentlichung
• Beratung in Bezug auf Pharmakodex, Eucomed Guideline, Compliance-Richtlinien
• Und vieles mehr …