Backoffice / Administration

Veranstaltungsmanagement

targomed^® ist ein Spezialist für medizinische Veranstaltungen, Medical Writing und wissenschaftliche Studien. Mehr als 600 Veranstaltungen mit insgesamt weit über 12.000 Teilnehmern haben wir bereits erfolgreich durchgeführt.

Für unser Backoffice im Bereich der nationalen und internationalen Veranstaltungsorganisation, suchen wir ab sofort, tatkräftige Unterstützung in der Administration.

Arbeitsfeld:

• Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kongresszentren und Locations, Hotels, Reisebüros und Kunden aus der Industrie
• Mithilfe beim Teilnehmermanagement
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Prüfung von Eingangsrechnungen, Rechnungsstellung, Projektsteuerung und Kostenkontrolle
• In Ausnahmefällen wäre eine Unterstützung der Veranstaltung vor Ort erwünscht

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Veranstaltungsorganisation/Marketing/Bankett/Verkaufsinnendienst o. ä.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischer Arbeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und bei Bedarf Home Office Möglichkeit
• Selbstständiges Arbeiten durch die Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten
• Ein Team, das sich durch Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung auszeichnet
• Die Möglichkeit, sich einzubringen und Ideen umzusetzen
• Eine Open Door Mentalität
• Zusätzliche Benefits wie die Kooperation mit einem Fitnessstudio, eine Kaffee-Flat und Incentives

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen und nicht befristet.

Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann senden Sie uns Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!

targomed GmbH
Martina Riffel
Amalienstraße 2
76646 Bruchsal
jobs@targomed.de
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